Auf der Seite Management von Daten und Datenschutz werden Richtlinien und Hinweise zum Datenschutz erklärt. Es wird aufgezeigt, wie die Sekundarstufe 1 Wichtrach mit verschiedenen Daten und Dokumenten umgeht, die im Zusammenhang mit Unterricht und Schule entstehen und genutzt.

Datenkategorien

Grob wird in der folgenden Erklärung zwischen schützenswerten Daten und Unterrichtsdaten unterschieden. Genauere Erklärungen können bei der Erziehungsdirektion und der Pädagogischen Hochschule eingesehen werden (vgl. Seite mit weiterführenden Links)

Schützenswerte Daten

Sämtliche schützenswerte Personendaten wie Noten, Beurteilungen, Adresslisten etc. werden an Sekstufe 1 Wichtrach NICHT auf der Plattform GS4E gespeichert. Diese Daten unterliegen einer strengeren Schutzkategorie. Sie werden mit spezieller Software bearbeitet und werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert.

«Besonders schützenswerte» Personendaten im Umfeld von Schule sind:

• Zeugnisse, Noten, Klassenspiegel, Absenzen, etc.
• Angaben über den persönlichen Geheimbereich, insbesondere über den seelischen, geistigen oder körperlichen Zustand sowie der Religionszugehörigkeit
• Dokumente und Daten im in Zusammenarbeit mit anderen Schuldiensten (fürsorgerische Betreuung, schulsoziale Unterstützung etc.)
• Dokumente und Daten, welche das Verhältnis und die konkrete Zusammenarbeit der Beziehung Lernende-Eltern-Schule betreffen
• Fotos und Videos, auf denen Schüler und Schülerinnen sowie Lehrpersonen mit Namen aufgelistet werden.

Daten und Dokumente im Unterricht

Daten und Dokumente, die im Unterricht erzeugt, bearbeitet und gespeichert werden, sind mehrheitlich auf der Lernplattform GS4E abgespeichert. Dazu wird hauptsächlich der Dienst «Google Drive» verwendet. Die Daten im Google Drive sind nur mit dem persönlichen Login zugänglich und einsehbar. Nach Bedarf können sie geteilt und zusammen bearbeitet werden.

Produkte wie beispielsweise Arbeitsblätter, Vorträge, Schüler-Webseiten, Erklärungsvideos, Bildschirmpräsentationen etc. werden nicht veröffentlicht und sind nur schulintern und zu Unterrichtszwecken zugänglich.

Im Unterricht können auch schützenswerte Daten anfallen. Als Beispiel sei hier der Berufswahlunterricht erwähnt: In diesem Rahmen entstehen ab der 7. Klasse Produkte, die persönliche Daten enthalten können. Sie sind Bestandteil jeder Bewerbung und beinhalten Fotos, Adressen, Telefonnummern, Schulkarriere und zu persönlichen Interessen. Sind Schülerinnen und Schüler oder Erziehungsberechtigte mit der Ablage dieser Daten auf der Lernplattform GS4E nicht einverstanden, bietet sich als Alternative ein USB-Stick als Speicherort an.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz und Datenmanagement finden sich hier

Veröffentlichung von Daten aus dem Unterricht

Produkte aus dem Unterricht dürfen nur mit der Erlaubnis der Lehrperson und dem Einverständnis der Lernenden veröffentlicht werden. Für alle erzeugten Produkte gelten in diesem Fall die Bestimmungen des allgemeinen Urheberrechts.

Auf der Schul-Webseite werden ohne Einwilligung der abgebildeten Personen keine Fotos veröffentlicht. Fotos und Videos von Schulanlässen und Lagern sind in einem passwortgeschützten Bereich allen Personen zugänglich, die einen direkten Bezug zur Schule haben.

Abgebildete Personen und Erziehungsberechtigte haben jederzeit die Möglichkeit, entsprechende Fotos entfernen zu lassen.

Datenschutz und Lernplattform Google Suite for Education (GS4E)

Die Software Google Suite for Education (GS4E) dient der Sekundarstufe 1 Wichtrach als Lehr- und Lernplattform. Hier werden Daten erzeugt, verarbeitet und gespeichert, die einen direkten Bezug zu Unterricht und Schule haben (besonders schützenswerte Daten im Zusammenhang mit Schule, werden mit einer anderen Software bearbeitet).

Auf der Plattform GS4E schützen Schülerinnen und Schüler ihre Daten mit einem Passwort, das gängigen Richtlinien für sichere Passwörter genügen muss (min. 8 Zeichen, grosse und kleine Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen). Ohne die Freigabe durch die Schülerinnen und Schüler sind deren Daten durch die Lehrpersonen oder den Schul-Administrator nicht einsehbar.

In GS4E-Diensten werden keine Daten von Schülern oder Lehrpersonen zu Werbezwecken oder zur Erstellung von Werbeprofilen verwendet. Daten, die in der GS4E hinterlegt sind, werden nicht an Dritte weitergeben oder auf unangemessene Weise weiter genutzt.

Der Googlemail-Dienst im Rahmen von GS4E verwendet dieselbe Infrastruktur wie die Standardversion von Gmail. So kann allen Nutzern eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit geboten werden. Google führt im diesem E-Mail-Dienst Scan-Vorgänge durch. Diese sollen die Nutzer schützen und die Dienste weiter verbessern. Das Scannen umfasst Viren- und Spamschutz, Rechtschreibprüfung, relevante Suchergebnisse und Funktionen wie den sortierten Eingang und die automatische Erkennung von Kalenderterminen. Alle eingehenden E-Mails werden vollautomatisch gescannt. E-Mails im Rahmen der GS4E werden nicht zu Werbezwecken gescannt.

Überwachung des Datenverkehrs

Internetverkehr, welcher aus dem Netzwerk (WLAN oder Kabel) der Schule Sekstufe 1 Wichtrach getätigt wird, wird durch einen Web-Filter überprüft. Dieser prüft Internet-Seiten auf problematische Inhalte und blockiert Seiten mit rassistischem, pornografischem oder gewalttätigem Bezug. Der Webfilter hat sich zwar als zuverlässigen Schutz erwiesen, doch wie bei jeder technischen Lösung bietet er keinen absoluten Schutz.

Allgemein werden viele Nutzeraktivitäten von verschiedenen Geräten und Programmen automatisch aufgezeichnet. Es fallen so viele Informationen an (Netzwerk der Schule, Verbindungen ins Internet, Logdaten auf den Geräten etc.). Sie können im Bedarfsfall ausgewertet werden und ermöglichen Rückschlüsse auf Personen und Geräte.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz und Datenmanagement finden sich hier